Почему выбирают скан документов в Copy General

• Опыт с 1996 года — отработанные технологии оцифровки документов
• Срочное сканирование за 30 минут — для критически важных задач
• Конфиденциальность гарантирована — подписываем NDA, удаляем файлы после передачи
• Любые форматы — от визитки до чертежей А0
• Бесплатная доставка оригиналов по Москве при заказе от 5000 рублей

Технологии сканирования и контроль качества

Для оцифровки документов используем профессиональные сканеры Ricoh и Xerox с разрешением до 1200 dpi. Это обеспечивает четкость текста даже при значительном увеличении.

Процесс сканирования включает предварительную подготовку оригиналов, настройку параметров под тип документа, контрольную проверку качества каждой страницы. При необходимости выполняем цветокоррекцию, устранение перекосов, удаление фона.

Cкан документов – виды/варианты

Скан документов для Офиса

Договоры, акты, накладные, письма — сканируем с распознаванием текста (OCR) для удобного поиска. Форматы: PDF, Word, JPG. Возможна постраничная нумерация и создание описи.

Скан документов для Бухгалтерии

Специальный режим для первичной документации с сохранением всех печатей и подписей. Создаем структурированные архивы по периодам с возможностью быстрого поиска.

Скан Технических чертежей и схем

Сканирование чертежей формата А0-А4 с высокой детализацией. Сохраняем все размерные линии, мелкий текст, условные обозначения. Экспорт в AutoCAD-совместимые форматы.

Скан Фотографий и архивных материалов

Бережная оцифровка старых фотографий, газет, книг без повреждения оригиналов. Реставрация изображений, устранение дефектов, цветокоррекция включены в стоимость.

Преимущества цифрового архива документов

Перевод бумажного документооборота в электронный формат решает множество задач современного бизнеса. Оцифрованные документы занимают минимум места, их невозможно потерять или случайно уничтожить. Поиск нужного договора или акта занимает секунды вместо часов работы в архиве. Электронные копии документов легко отправить контрагентам, использовать для удаленной работы сотрудников, интегрировать в системы электронного документооборота.

Особенно актуально сканирование документов для компаний, переезжающих в новый офис или оптимизирующих рабочее пространство. Вместо десятков шкафов с папками — компактный сервер или облачное хранилище с мгновенным доступом к любому файлу. При этом все юридически значимые документы можно заверить электронной подписью, что придает им полную юридическую силу.

Стоимость услуг сканирования

Цена зависит от объема, формата оригиналов и дополнительной обработки.

Точный расчет в онлайн-калькуляторе на сайте или по телефону.

Получение готовых файлов

Способы передачи: облачное хранилище (ссылка на скачивание), USB-накопитель, электронная почта (до 25 МБ).

Сроки(зависят от объема заказа) : стандартный заказ — 48 часов, срочный — от 120 минут. Доставка оригиналов курьером по Москве в пределах МКАД — бесплатно при заказе от 5000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отсканировать документы без изъятия из папок? Нет, используем сканеры для бережной оцифровки сшитых документов, книг, журналов с обязательной расшивкой.

Выполняете ли распознавание рукописного текста? Нет, мы не распознаем рукописынй текст. Рукописный текст сканируем в режиме изображения с высоким разрешением.

Какой максимальный объем для сканирования? Ограничений нет. Выполняли проекты от 10 страниц до 500 000. Для больших объемов предоставляем специальные условия.

Работаете ли с ветхими документами? Да, имеем опыт работы с архивными материалами. Но необходимо понять – что за документ подлежит сканированию, чтобы точно понять – возможно ли сканирование ветхого документа.

Закажите сканирование прямо сейчас

Отправьте заявку через форму на сайте или позвоните +7 (495)  369-19-40. Менеджер рассчитает точную стоимость и сроки выполнения заказа. Офис Copy General находится в 5 минутах от метро Белорусская.