Конверт как элемент фирменного стиля

Каждая компания, которая достигла определенного уровня развития, сталкивается с необходимостью разработки фирменного стиля. Данная процедура включает разработку, логотипа, товарного знака, фирменных цветов, девиза и других компонентов. Фирменный стиль делает продукцию компании узнаваемой, помогает создать целостную рекламную компанию.

После разработки и утверждения элементов фирменного стиля приходит время позаботиться о полиграфической продукции, которая будет использоваться в делопроизводстве, рекламе и продвижении компании на рынке. Носителями фирменного стиля формы выступают:

• материалы для делопроизводства: ежедневники, блокноты, бланки, конверты;
• удостоверяющие документы: бейджи, пропуски, визитки, удостоверения;
• рекламная полиграфия;
• фирменная сувенирная продукция.

И если с визитной карточкой все вроде бы понятно, то для чего нужны фирменные конверты, понимают немногие.

Кто чаще заказывает фирменные конверты

Изготовление конвертов – услуга, распространенная среди крупных компаний и корпораций. Конверты с логотипом привлекают внимание, подчеркивают важность корреспонденции и высокий статус отправляющей стороны. Данный элемент фирменного стиля не несет смысловой нагрузки, но выступает в роли презентабельной упаковки. Она позволяет не только скрыть содержимое от посторонних взглядов, но и усилить эффект воздействия фирменного стиля.

Корреспонденция, которая упакована в дизайнерские конверты, с большой вероятностью будет прочитана в первую очередь.

При помощи конвертов принято рассылать:

• письма;
• счета;
• финансовые документы;
• уведомления, извещения;
• прайсы, каталоги, акционные предложения.

Этот вид полиграфии востребован многие века, несмотря на развитие технологий и возможность вести переписку в электронном виде. Часто конверт выступает не необходимостью, но возможностью проявить уважение и внимание.

Виды конвертов

Являясь неотъемлемым и эффективным элементом маркетинга, конверты должны быть разработаны опытным дизайнером. Тут важно учитывать предназначение, направление деятельности компании, ее фирменные цвета. Печать конвертов должна выполняться в профессиональной типографии, что позволит получить продукт высокого качества и эстетичного вида. Целесообразно сразу заказать большую партию упаковки для корреспонденции, ведь это расходный материал. Он может пригодиться в любую минуту. Пополняют запас по мере расходования.

Фирменные изделия для почтовых отправлений отличаются:

• видом клеящего состава на клапане;
• вариантами клапана;
• внутренней печатью;
• наличием печати на обороте;
• цветовым решением.

Форма клапана может предусматривать ручную или автоматическую упаковку. Клапан может иметь любую форму, но стандартом считают прямоугольную. Эксклюзивная продукция может иметь декоративные элементы на клапане, что обязательно отразится на стоимости заказа.

Виды бумаги для ковертов

По типу бумаги конверты можно поделить на обычные, дизайнерские и крафтовые. Первые производят из материала плотностью 80-120 г/кв. м, белизна стандартно составляет 95-96%. Дизайнерские изделия изготавливают из цветной, фактурной, глянцевой бумаги. Осуществляют печать на конвертах с использованием глянцевого лака, глиттера, фактурного геля и других составов.

Конверты из крафт-бумаги также могут быть украшены черно-белой или цветной печатью. Они выглядят необычно и винтажно, придают корреспонденции нотку загадочности. Также используют для производства упаковки мелованную, гофрированную бумагу и кальку. Если первые два вида отличаются достаточно высокой стоимостью, то конверты из кальки дешевые и подходят для обеспечения повседневных потребностей фирмы и внутреннего использования подразделениями.

По назначению все упаковки делят на конверты:

• для почтовых отправлений;
• фирменные;
• для дисков.

Могут отличаться полиграфическая продукция по наличию или отсутствию прозрачного окна. Прозрачное окно выполняют в форме прямоугольника для корреспонденции и в форме круга для дисков. Окошко позволяет сократить время на заполнение адресных строк при прямой адресной рассылке. Данные элемент делает корреспонденцию более заметной в общей массе.

По месту расположения клапана для заклеивания конверты делят на изделия с обычным расположением и клапаном сбоку. Также выделяют изделия с адресной сеткой и без нее.

По виду внутреннего оформления бывают упаковки с однотонной заливкой, заливкой в виде изображения или надписи и варианты без заливки. Наличие заливки препятствует прочтению содержимого конверта на свет.

Форматы конвертов

Конверты отличаются размерами. Для каждого случая подойдет определенное изделие, которое позволит компактно разместить корреспонденцию без необходимости складывать много раз. Выделяют следующие форматы конвертов:

• квадратный конверт для дисков со стороной 12,5 см;
• С4 для писем на бумаге А4, размер 22,9 х 32,4 см;
• С5 для корреспонденции формата А5 или половины А4, размер 16,2х22,9 см;
• С6 для отправлений размером ¼ А4, размер 11,4х16,2 см;
• европейский стандарт Е65 для 1/3 А4, размер 11,0х22,9 см.

Конверт может иметь нестандартные размеры, но такой вариант чаще используют не для деловой рассылки, а для особых случаев.

Как дополнение к любым видам конвертов удобно использовать специальные стикеры с нанесенным адресом. Такое решение значительно ускорит подготовку материалов к рассылке. Адреса получателей предоставляют в типографию, где их распечатывают на бумаге с клейкой основой. Поклейку адресов можно производить на месте или заказать услугу в той же типографии.

Методы производства фирменных конвертов

В типографиях используют два способа производства конвертов для нужд компании. Первый предполагает печать на готовых изделиях. За основу берут конверты подходящего формата из определенного вида бумаги. Методом офсетной или цифровой печати наносят изображение и реквизиты.

Во втором случае печатают на бумаге, которую потом раскраивают и собирают в упаковку. Положительным моментом данного метода является возможность изготовления из любой бумаги и последующей дизайнерской обработки.

Варианты применения конвертов

Конверты хороши не только для отправления корреспонденции, но и в другом качестве. В них удобно хранить нужную корреспонденцию, документацию. На внешней части удобно указывать период, назначение или другие данные. Поместив в конверт набор имиджевой продукции, вы быстро раздадите ее большому количеству лиц. Рекламную продукцию иногда удобно предоставлять пакетами, каждый из которых может быть заклеен в фирменный большой конверт.

Рассылать приглашения, извещения или хранить визитки также можно при помощи простого вида упаковки. Сувенирная продукция, пробники и еще много всего могут быть отправлены по почте или распределены по почтовым ящикам в конвертах.

Оформление фирменных конвертов

Упаковка для деловой корреспонденции должна быть выдержана в строгом стиле, без лишних элементов и декора. Для неформально переписки подойдет полноцветная печать с символикой компании, торговым знаком или логотипом. Для приглашений на мероприятия, акций и торжественных случаев можно отступить от строгих правил и декорировать конверт цветами, изображениями или лентами.

Модные тенденции требую оформлять конверты в минималистическом стиле, используя только строгие цвета и легкие наброски рисунков. Индивидуальность и праздничность изделиям можно придать добавлением оттиска, блесток или страз. Если конверт украшают логотипом или товарным знаком, не стоит использовать яркий фон или другие элементы. Для привлечения внимания одного яркого пятна на светлом фоне вполне достаточно.